Приходный кассовый ордер (форма КО-1): как выглядит бланк КО-1, как заполнить ордер, образец

Приходный кассовый ордер (форма КО-1): как выглядит бланк КО-1, как заполнить ордер, образец

Соблюдение кассовой дисциплины является одной из важнейших обязанностей предпринимателей. И если для индивидуальщиков это сделать несколько проще, то от юридических лиц ожидается своевременное и правильное заполнение ряда важных документов. К таким документам относится приходный кассовый ордер по форме КО-1.

Законодательство требует, чтобы эта унифицированная форма заполнялась в соответствии с определёнными правилами, которые будучи не столь уж сложны – довольно строги. Они исключают возможность исправления ошибки.

При этом, несоблюдение кассовой дисциплины само по себе может иметь для юридического лица серьёзные последствия.

Для того, чтобы избежать всего этого и нужно знать правила заполнения документов и то, для чего они предназначены.

Что он собой представляет?

Что он собой представляет

Бухгалтерский учёт кассовых операций

ПКО относится к категории документов, ведущихся для обеспечения кассовой дисциплины. Эта форма фиксирует приход наличных денег в кассу и визируется главным бухгалтером или лицом, исполняющим его обязанности.

Как и бланк КО-1, квитанция к нему подписывается главным в бухгалтерии предприятия, но помимо него бумагу должен засвидетельствовать кассир. Эта квитанция выдаётся тому, кто сдал наличные в кассу. В отличие от прошлых лет, когда полпечати ставилось на ордере, а полпечати – на квитанции, с 2014 г. печать целиком ставится лишь на квитанции.

Также с 2014 г. у индивидуальных предпринимателей больше нет необходимости оформлять ПКО (как и РКО с кассовой книгой). Эта обязанность осталась лишь за юридическими лицами. Как в 2015 г., так и дальше.

Как выглядит бланк КО-1?

В последние годы никаких особых изменений унифицированная форма не претерпела.

Как выглядит бланк КО-1

Унифицированная форма бланка КО-1

Актуальный образец от 2015 г. можно скачать на различных сервисах. При этом, скачать можно образец бесплатно в любом удобном электронном формате.

Как заполнить ордер: инструкция

Правила, того как производить заполнение ПКО не отличаются особой сложностью, но требуют точного их соблюдения.

Как заполнить ордер: инструкция

Образец заполнения приходного кассового ордера

  • Первая строка, которую заполняют, предназначена для организаций. Сюда пишут юридическую форму деятельности (например, ООО) и название компании.
  • В соответствующей строке указывается код ОКПО. В случае, если он не был присвоен, то требуется поставить прочерк.
  • Если ПКО оформляет структурное подразделение, то необходимо указать его наименование. В противном случае ставится прочерк.
  • В строке «Номер» нужно указать номер ордера. Нумерация ведётся непрерывно с начала календарного года.
  • Дата оформления, которая указывается, должна совпадать с датой прихода денег в кассу.
  • Строка «Дебет» предназначена для указания дебетного бухгалтерского счёта.
  • В случае, если речь идёт о структурном подразделении, то нужно указать его код. В противном случае, в соответствующей графе ставится прочерк.
  • В графе, в которой надо написать корреспондирующий счёт, субсчёт, вписывается тот, с которого поступили деньги. Для этого заполняющий ордер пользуется планом счетов бухгалтера:
  1. Перевод с расчётного счёта – 51;
  2. Возврат от лиц, подотчётных компании – 71;
  3. От покупателей или заказчиков – 61;
  4. Если сотрудником возмещается ущерб – 73-2;
  5. Внесении дополнительных наличных в уставной капитал – 75-1;
  6. Розничная выручка – 90-1.
  • При наличии кода аналитического учёта он должен вписываться в соответствующую графу.
  • В графе с соответствующим названием, в цифровой форме указывают количество поступивших средств. В графе неподалёку – буквами, прописью. Слово «рубли» должно быть написано с заглавной первой буквы, а слово «копейки» — со строчных.
  • Если юридическое лицо ведёт деятельность не коммерческого характера, то тогда заполняется строка — «Код целевого назначения».
  • В соответствующей графе указываются данные о том, от кого поступили деньги.
  • В графу с названием «Основание» вписывается причина внесения наличных.
  • Строка «в том числе» используется для указания суммы начисленного НДС и его ставки.
  • Если к ордеру прилагаются первичные документы, то их реквизиты указывают в строке «Приложение».

Когда производится заполнение, то квитанции все данные, которые там нужно указать, дублируются из ПКО.

Бланк не подлежит исправлениям – это строго запрещено.

Образцы заполнения ПКО

Как уже отмечалось, документ КО-1 в целом не изменялся в течение нескольких лет.

Образцы заполнения ПКО

Унифицированная форма образца заполнения ПКО

Поэтому, образец, того как совершать заполнение за 2015 г. сохраняет свою актуальность и дальше.

  • Поступление денежных сумм от заказчиков или покупателей:
  • Возвращение наличных денег от подотчетных работников:
  • Внесение в кассу денежных сумм на выплату заработной платы:
  • Внесение наличных в уставной капитал предприятия учредителем:

Каждая унифицированная форма образца рассчитана на то, что её можно скачать и бесплатно использовать.

Таким образом, предприниматели могут спать спокойно, имея на руках как образцы заполнения необходимых для кассовой дисциплины документов. Так и чёткие правила как это делать не ошибаясь.