Изготовление печати: нужна ли печать, стоимость изготовления, необходимые требования

Изготовление печати: нужна ли печать, стоимость изготовления, необходимые требования

Термин печать обозначает один из старейших юридических атрибутов, с помощью которого заверялись документы, подтверждались какие-либо права, например, на землю и строения на ней. В наши дни определение этого термина дает закон.

Нужна ли печать ИП или организациям

Нужна ли печать ИП и организациям

Использование печати

Ответ на этот вопрос и да, и нет.

Дело в том, что Гражданским кодексом РФ не предусмотрено обязательное использование печати.

Это касается и индивидуальных предпринимателей и организаций. Но, с другой стороны, законы, регламентирующие создание АО или ООО, предусматривают ее использование в их деятельности. А вот предприниматель, зарегистрировавший ИП может вести свою работу и без неё.

Всё дело в уставе организации. Если в нем есть положение об использовании печати, а вы не используете её, то устав нужно переработать. Если вы решили использовать печать, то в уставе должно быть соответствующее положение. А если вы решили отказаться от штампа, то положение в устав можно не вносить.

Просто при подписании документов он должен указать ИНН и ОГРН. Но есть одно исключение — если работа ведётся с помощью бланков строгой отчётности (БСО) то оттиск необходим. В этом году был принят закон, который отменяет применение круглых печатей. Но остаётся ряд документов, которые должны ей в обязательном порядке заверяться. Хотя на самом деле всё большее количество организаций переходит на электронный оборот документов и традиционный оттиск в этом случае просто бесполезен.

Для чего может потребоваться печать ИП и организации

Её основное назначение — это удостоверение того, что роспись должностного лица на документе подлинная. В больших организациях приказом руководителя создаётся реестр документов на которых должны ставиться оттиски и определяется лицо уполномоченное их подписывать. В законодательстве нашей страны действует добрый десяток законов, которые требуют физического подтверждения подписи должностного лица при визировании определённых документов. Например, строительных актов по форме КС2 или КС3.

Стоимость изготовления печати

Ее стоимость складывается из нескольких параметров:

  • Срока производства;
  • Стоимости клише и оснастки.

В среднем цена готового оттиска, если только он не выполняется в течение одного — двух часов, не превышает одной тысячи рублей. Срок его изготовления колеблется от одного часа до двух дней.

Необходимые требования к печати ИП и юридических лиц в 2015 году

Печать ООО и ИП

Юридические лица имеют печать

В принципе на оттиске, должно быть, указано полное наименование организации или ИП, ИНН, код ОГРН. Допускается нанесения логотипа организации.

Для предприятий внесённый в утверждённый Правительством РФ, разрешается использование герба государства.

Кстати, его использования без соответствующего разрешения расценивается как административное нарушение и наказывается штрафом.

Какие необходимы документы для изготовления печати

Как правило, компании оперативной полиграфии, а именно они занимаются производством штамповой продукцией могут затребовать следующие бумаги:

  • Оригиналы или заверенные копии регистрационных записей в реестре, в том числе и свидетельство о постановке на учёт в налоговой инспекции;
  • Письмо, с просьбой о производстве нужной продукции, с перечислением информации, которая должна быть на ней нанесена.

Кстати, в каждой мастерской могут быть свои требования, но в вышеуказанном списке указаны основные официальные бумаги, которые будут обязательно затребованы у заказчика.

Нужно ли регистрировать печать в налоговой или других инстанциях?

Предприниматели, начинавшие в девяностые годы прошлого века наверняка, помнят, сколько времени тратилось на оформление заявки на выпуск одной печати. На сегодня нет необходимости передавать куда-либо данные о печати, её оттиски и пр.

Вывод

На основании вышеизложенного можно сделать следующий вывод.

Несмотря на то, требование к использованию оттисков перестало быть обязательным, избавляться от неё пока ещё рано.

Все равно, использование печати необходимо при оформлении ряда специальных бумаг, об этом уже говорилось. Предпринимателям со статусом ИП имеет смысл сделать печать хотя бы потому что, некоторые организации требуют оставления оттиска печати.