Расчёт по форме 4-ФСС (отчётность за работников в ФСС): порядок заполнения, штрафы, способы отправки

Расчёт по форме 4-ФСС (отчётность за работников в ФСС): порядок заполнения, штрафы, способы отправки

На всех ИП и компании налагается ряд обязательств в том случае, если они выступают работодателями. Это, как пример, необходимость подавать отчётность, касающуюся численности зарплаты и самих работников, расчёта по социальным взносам за них. Важное место занимает отчётность по форме 4 ФСС. Она необходима и в 2015 г.

Кто её должен подавать?

Подавать расчёт и отчётность по форме 4-ФСС является одной из основных обязанностей ИП и ООО-работодателей.

Каждый квартал они должны сдавать в Фонд соцстраха расчёт необходимых социальных взносов, а также сведения о том, сколько их было уплачено в ФСС, исходя из численности персонала и других работников.

Все данные указываются в форме.

Как выглядит бланк 4-ФСС?

Бланк расчёта по форме 4-ФСС утверждается. Это было сделано в том числе в 2015 г. Его пример можно скачать на специализированных ресурсах.

Каков порядок заполнения?

Бланк по форме 4-ФСС заполняется довольно легко, независимо от зарплаты работников, их численности.

Каков порядок заполнения

Форма 4 ФСС

Графы для всех данных точно указаны, включая строку 11 для задолженности Фонда. Но во время заполнения нужно помнить, и это можно увидеть, если скачать пример – это то, что документ соединяет все два типа социальных показателей от ИП и ООО.

  • Отчётность по взносам на страхование при временной нетрудоспособности, включая строку 11.
  • Отчётность по взносам за страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Естественно, по некоторым (например, в стр. 11) нужно проводить расчёты как показывает пример.

В какой форме заполнять и сдавать бланк расчёта?

Как показывает пример, существует пара возможных форм заполнения и подачи документации про своих работников, взносам и численности в ФСС:

  • На бумаге;
  • В электронном формате.

Но в 2015 г. были введены ограничения, коснувшиеся предпринимателей достигших среднесписочной численности выше 25 работников.

В какой форме заполнять и сдавать бланк расчёта

Электронная форма бланка расчёта

Теперь для них доступна лишь электронная форма, в которой они могут отправлять отчётность, особенно по строке 11.

Что касается фирм и ИП, среднее количество работников у которых не превысило 25, то они могут и дальше при желании использовать бумажную документацию.

В какие сроки нужно сдавать 4-ФСС?

В какие сроки нужно сдавать 4-ФСС

Отчётность в Фонд соцстраха

Чётко определены сроки, в которые предприятия и ИП должны подавать отчётность в Фонд соцстраха. В 2015 г. они зависят от того, какая форма сдачи используется:

  • Если речь идёт о бумажной сдаче, то крайним сроком является 20 число первого в следующем квартале месяца.
  • А вот при электронной можно ждать до 25 числа месяца.

Таким образом, за первый квартал 2016 г. нужно отчитаться до 20.04.2016 тем, кто подаёт отчётность на бумаге, и до 25.04 – тем, кто отсылает документацию в цифровом виде. За второй квартал – до 20 и 25.07, соответственно. За третий – до 20.10 и до 25.10. 2016 г. А за 2016 год – до 20 и 25 января уже 2017 г. Сроки важны для заполнения строки 11.

Какие штрафы предусмотрены при нарушениях в сдаче?

Какие штрафы предусмотрены при нарушениях в сдаче

Штраф за несвоевременную сдачу

Крупные штрафы полагаются для тех предприятий, которые не соблюдают сроки сдачи документации в фонд. Сумма зависит от того, по какому разделу была задержка в выплатах, ведь как показывает пример – бланк по форме 4-ФСС состоит из двух:

  • Касающегося страхования от временной нетрудоспособности;
  • Профзаболеваний и несчастных случаев, вызванных работой.

В первом случае штраф один и составляет 5%, суммы, которою нужно было заплатить в последние три месяца.

Действует ограничение, в 2016 г. составляющее максимальный потолок в 30% и минимальный размер в 1000.

А вот в случае страхования несчастных случаев и профзаболеваний всё зависит от того, насколько долгой была задержка со сдачей расчёта в ФСС.

  • Если просрочка не превысила полугода, то правила по которым производят расчёт штрафа такие же, как в первом случае. Кроме того, что берётся весь период, а не только 3 месяца. И минимальная планка составляет 100 рублей.
  • Если же она больше этих 180 дней, то начисленный штраф составит 30% от неуплаченной суммы плюс 10% за каждый просроченный месяц, начиная со 181 дня. Минимум равен 1000 рублей.

Должностные лица компаний могут попасть под штрафные санкции. В 2016 г. не те сроки заполнения обойдутся им в 300-500 рублей. Заполнение строки 11 не влияет на штрафы.

Куда нести отчётность по ФСС?

ИП подают расчёт за работников, по их численности, в отделение фонда по месту жительства, в то время как фирмы – в то, что расположено по их юридическому адресу. Это относится и к обособленным подразделениям. И распространяется на заполнение стр. 11.

Подробности о способах отправки

Как было отмечено, ИП и фирмы отдают бланк расчёта по взносам в форме 4-ФСС в одном из двух видов, исходя из численности работников.

  • На бумаге

Подавая на бумаге, ИП и ООО надо иметь 2 экземпляра.

Подробности о способах отправки

Форма 4-ФСС на бумаге

При этом, как указывает любой пример, стоит взять с собой электронную копию на флешке. При заполнении стр. 11 она должна быть в копии.

  • Цифровой формат

При численности больше 25 работников, то это единственный вариант.

Подробности о способах отправки

Форма 4-ФСС цифровой формат

Порядок заполнения требует, чтобы в электронном документе стояла ЭЦП, как показывает пример. Отправляя через сеть, ИП или ООО получат обратно квитанцию-подтверждение. Её пример можно увидеть на соответствующих сервисах.

Конечно, любой из вариантов должен быть заполнен по правилам, особенно строка 11.

Правила того, как заполнять

Главные правила, независимо от численности его сотрудников, заполнения 4-ФСС довольно просты.

Правила того, как заполнять

Заполнение 4-ФСС

  • На каждой странице должны стоять номер страхователя и код подчинённости;
  • Титул и строки таблиц №№ 1, 3, 6-7 и 10 должны быть обязательно заполнены в любом случае всеми предпринимателями;
  • Если показателей нет, то в строки ставят прочерк (например, в стр. 11), а таблицы №№ 2, 3.1, 4-4.3, 5, 8, 9 не надо сдавать;
  • Никаких корректоров;
  • Каждая страница должна быть подписана и с датой.

Если не велась деятельность?

Если ИП или ООО-работодатель не вёл деятельность, то расчёт за работников, их взносам и численности, он должен подавать всё равно как нулевую отчётность.

Если не велась деятельность

Пример нулевой отчётности

Заполнять надо только обязательные таблицы.